به اطلاع آندسته از دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد حائز شرایط و متقاضی خوابگاه در ایام تابستان می رساند، از تاریخ 96/3/28 ( 28 خرداد ماه) لغایت 96/4/3 ( 3 تیرماه) با مراجعه به وبگاه اینترنتی معاونت دانشجویی، فرم درخواست اسکان مربوطه را دریافت و مطابق شرایط ذیل اقدام نمایند.
فرم های درخواست اسکان:
فرم تقاضای استفاده از خوابگاه تابستان96_ دکتری.pdf
فرم تقاضای استفاده از خوابگاه تابستان96_کارشناسی ارشد.pdf
شرایط واگذاری خوابگاه:
1. دانشجویان دکتری که رساله آن ها به تصویب رسیده و لازم است برای انجام آن در ایام تابستان در دانشگاه حضور داشته باشند پس از تایید این موضوع (مهر وامضاء معاونت آموزشی دانشکده/پژوهشکده) و ارسال و تحویل فرم های مربوطه از طریق دانشکده/پژوهشکده یا از طریق شخص دانشجو به سرپرستی امور خوابگاه ها حداکثر تا تاریخ 96/4/3 ( 3 تیرماه)
2. دانشجویان کارشناسی ارشد که پایان نامه آن ها به تصویب رسیده و لازم است برای انجام آن در ایام تابستان در دانشگاه حضور داشته باشند پس از تایید این موضوع (مهر وامضاءمعاونت آموزشی دانشکده/پژوهشکده) و ارسال و تحویل فرم های مربوطه از طریق دانشکده/پژوهشکده یا شخص دانشجو به سرپرستی امور خوابگاه ها حداکثر تا تاریخ 96/4/3 ( 3 تیرماه)
نحوه دریافت کارت خوابگاه تابستان:
1. دانشجویان پس از تکمیل و تحویل فرم درخواست در بازه زمانی مقرر، با مراجعه به سیستم جامع گلستان از وضعیت درخواست اسکان تابستان مطلع گردند.
2. در صورت تایید درخواست، نسبت به پرداخت الکترونیکی اجاره بهاء خوابگاه از طریق سیستم جامع گلستان اقدام نمایند.
3. لازم است دانشجویان نسبت به تسویه حساب خوابگاه نیمسال دوم اقدام و برای دریافت کارت خوابگاه به مسئول خوابگاه مربوطه مراجعه نمایند.
4. بدیهی است کلیه ترددها پس از اتمام مهلت مقرر، با کارت خوابگاه تابستان صورت خواهد گرفت و از تردد دانشجویان فاقد کارت جلوگیری بعمل خواهد آمد.
نکات مهم :
1. با توجه به مصوبه شورای تخصصی دانشجویی، خوابگاه ها از 10 لغایت 24 شهریورماه برای انجام پاره ای تعمیرات و سمپاشی نهایی (نوبت آخر) تعطیل کامل خواهد شد و دانشجویان متعهد به تخلیه و ترک خوابگاه در آن بازه می باشند.
2. دانشجویان واجد شرایط اسکان صرفا" در محل های تعیین شده اسکان داده خواهند شد و متعهد به مفاد مندرج در فرم های درخواست می باشند.
3. امکان اسکان دانشجویان مقطع کارشناسی در ایام تابستان به هیچ عنوان مقدور نمی باشد.
4. دانشجویان فاقد سنوات تحصیلی کارشناسی ارشد (ورودی 93)، شبانه و پردیس در الویت اسکان تابستان نمی باشند.
5. مهلت تکمیل درخواست تا تاریخ فوق الذکر بوده و قابل تمدید نبوده و به درخواست های رسیده بعد از تاریخ اعلام شده ترتیب اثر داده نخواهد شد.
6. نظر به اینکه بر اساس فرم های درخواست ارائه شده، خوابگاه تخصیص و اجاره بهاء ثبت می گردد، در صورتی که دانشجویان قصد سکونت در خوابگاه را نداشته باشند از ارائه درخواست خوداری و یا حداکثر یک هفته پس از ارائه درخواست مراتب انصراف خود را کتبا" اعلام دارند، بدیهی است در غیر اینصورت اجاره بهاء با احتساب جریمه در سیستم محفوظ خواهد بود.